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场景 01 · 数据

报销明细表清洗标准化

系统导出的报销明细里日期有 2026/1/5、20260108 三种写法,金额带千分位和¥符号,部门名各写各的。用本地技能做一次标准化清洗,空值、重复、无法匹配的行全部进异常表,金额进不了异常表一行都不会输出。

数据P0 已上线已上线技能财务明细表清洗标准化

你会遇到什么

每月初把上月的报销明细导出来,第一件事就是修格式:日期列要一个个改,金额列是文本没法求和,同一个部门在三个系统里写了三个名字。修完还要靠肉眼挑空值和重复单。一上午就没了,而且下次重来一遍。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
日期统一到 YYYY-MM-DD认得 2026/1/5、2026-01-05、20260108 这几种写法;数字形式的日期序列号不自动转换,由你指定列决定
金额转数值认得 1,200.50、¥10000、首尾空格;识别不了的值进异常表,不会被当成 0
名称映射限定列映射只作用于你指定的列,全表替换会误伤备注和摘要栏
异常行带原始行号异常表里每一行都能回到原文件的第几行,方便回查

怎么做

  1. 先把原文件复制一份,命名成 报销明细_已清洗前.xlsx,留好退路
  2. 跑一次预览(不加 --execute),看它认出的日期列、金额列、映射规则对不对
  3. 重点核对预览区:日期列是不是你以为的那些列,映射表命中了几条
  4. 确认无误后加 --execute 真正写盘,同时带上 --operator 记录操作人
  5. 打开校验表,确认『输入 = 主表 + 异常表』的金额差异是 0.00
  6. 把异常表过一遍:为什么这些行被排除了,映射表漏了没
  7. 主表存进 _out/ 后另存一份带日期的版本归档,别直接用临时文件继续往下走

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
这是一份报销明细表,你先看一下列结构,告诉我哪些列是日期、哪些是金额、哪些需要做名称映射。
然后帮我出清洗方案,先只预览不要写盘,把识别出的问题列和预计的异常行列出来给我确认。
确认后我再告诉你执行。清洗过程中如果有哪行金额对不上或者识别不了,直接进异常表,不要替我猜。

对应的技能

数据 已上线P0 已上线

财务明细表清洗标准化

日期统一 YYYY-MM-DD、金额转数值、名称按映射表替换、空值/重复/非数字进异常表,输出标准表+异常表+校验表

L0 · 清洗 / 合并 / 脱敏 / 异常
数据 已上线P0 已上线

全表异常数据检查

结构异常(空值/重复/格式/公式不成立)+ 业务异常(负数/超阈值/跳变/状态矛盾)分级,保留原始行号与影响金额

L0 · 清洗 / 合并 / 脱敏 / 异常
数据 规划中P0 计划

多表批量合并

按标准字段模板合并多张 Excel/CSV,保留来源文件与来源部门列,业务唯一键查重,输出合并表/重复表/缺字段表

L0 · 清洗 / 合并 / 脱敏 / 异常

做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。