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场景 21 · 分析

进销存差异检查

理论期末 = 期初 + 入库 - 出库,再和系统数、盘点数、账面数三方比对。负库存和异常单价优先,按影响金额排序。三方不一致时逐层定位。

分析P1 在建规划中技能进销存差异检查

你会遇到什么

仓库说账上有 100 件,系统说 80 件,盘点实际 85 件。谁对?差异出在入库没上账还是出库漏了,源头找不到。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
三层比对理论 vs 系统、理论 vs 盘点、系统 vs 盘点,逐层定位
负库存优先数量为负的单独一张,这是最明显的异常
异常单价单列单价偏离正常区间太多的会标出来,影响金额计算
差异换算要单价没有单价就不算金额差异,只报数量差异

怎么做

  1. 导出期初、入库、出库三张表
  2. 算出理论期末,和系统期末对比
  3. 再和盘点实际数比,看差在哪一层
  4. 负库存清单先看
  5. 异常单价的标出来,确认是换代还是录错
  6. 有单价就把数量差异换算成金额,按金额排序处理
  7. 差异原因定位到具体环节(采购入库?销售出库?盘点漏记?)

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
帮我查一下这批物料的进销存差异。
先按期初加入库减出库算出理论期末,跟系统的期末对一遍,再跟盘点实际数对一遍,看差异出在哪一层。
负库存和单价异常大的请单独列出来。
如果没有物料单价,数量差异我就只报数量,不要替我换算成金额。

对应的技能

分析 规划中P1 在建

进销存差异检查

理论期末=期初+入库-出库,与系统/盘点/账面三方比对,负库存与异常单价优先,按影响金额排序

L0 · 成本 / 预算 / 经营
记账 规划中P1 在建

订单-回款-发票三方勾稽

订单/回款/发票按主键优先、名称金额日期辅助,支持一对多与多对一,差异拆成未回款/少回款/未开票/超开票

L0 · 凭证 / 账簿
数据 已上线P0 已上线

全表异常数据检查

结构异常(空值/重复/格式/公式不成立)+ 业务异常(负数/超阈值/跳变/状态矛盾)分级,保留原始行号与影响金额

L0 · 清洗 / 合并 / 脱敏 / 异常

做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。