首页 / 场景库
场景 06 · 票证

进销项发票台账与月度汇总

把本月收到的进项票和开出去的销项票归到一张台账里,按所属期、客户、税率三个口径汇总,导出 CSV。红字票与原票关联,跨期和未勾选的单列出来。

票证P0 计划规划中技能发票台账

你会遇到什么

申报前要先知道这个月开了多少票、收了多少票、哪些还没勾选认证。发票分散在财务系统、报销系统、供应商邮件里,汇总一次要半天,口径还容易和申报表对不上。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
双口径汇总按开票期和所属期分别汇总,两者不一致的单列
红字与原票关联红字冲销要能看到对应原票,不能孤立地看一张红字
税率分档按 13% / 9% / 6% / 3% / 免税 分档统计,不同税率不混着算
未勾选单列已开票但未勾选认证的单独一张表,不混进已认证数里

怎么做

  1. 把进项和销项两张明细准备好,字段尽量对齐
  2. 先清洗一次(日期、金额、销方名称统一)
  3. 跑台账生成,先看行数有没有明显异常(比自己数的少了就是漏了)
  4. 按所属期和开票期两个口径各汇总一次,对比差异
  5. 红字票逐张核对原票关联是否正确
  6. 未勾选清单单独输出,交给票务同学处理
  7. 导出 CSV 归档,台账文件带月份命名

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
帮我做本月的进销项发票台账。
进项、销项各一张明细表,请归到一张台账里,按开票期和所属期分别汇总一次,并告诉我两个口径差在哪。
红字票请单独标记并关联到原发票。
已开但还没勾选认证的票单独出一张清单,不要混进已认证的数量里。

对应的技能

票证 规划中P0 计划

发票台账

进销项发票台账,按月/客户/税率汇总,导出 CSV

L0 · 发票 / 票据
票证 规划中P1 在建

进销项发票月度核对

按所属期与开票期双口径汇总,红字与原票关联,跨期/未勾选/税率异常单列,输出申报前待确认清单

L1 · 发票 / 票据
数据 已上线P0 已上线

财务明细表清洗标准化

日期统一 YYYY-MM-DD、金额转数值、名称按映射表替换、空值/重复/非数字进异常表,输出标准表+异常表+校验表

L0 · 清洗 / 合并 / 脱敏 / 异常

做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。