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场景 09 · 记账

从业务单据批量生成凭证草稿

几百笔费用单据要一笔一笔做凭证,重复劳动。从单据表按科目映射批量生成凭证草稿,先做借贷平衡预检,不平衡的直接进异常表,不生成。生成的是草稿,不是最终凭证。

记账P1 在建规划中技能批量生成记账凭证

你会遇到什么

每月几百笔费用、几十笔计提,全靠一笔一笔在 ERP 里点。做快了容易串科目、漏附件,做慢了月底结不了账。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
借贷平衡预检不平不成凭证,直接进异常表并说明差多少
映射不确定就停一条单据找不到科目映射就拒绝生成,不给默认值
生成的是草稿输出明确标注草稿,需复核后才可过账
保留单据行号每笔凭证能指回原始单据第几行

怎么做

  1. 先把科目映射规则整理成一张表,业务类型对应到科目和辅助核算
  2. 跑预览,看映射命中率和不命中的单据有多少
  3. 不命中的单据逐条处理:补映射还是特批
  4. 看预检结果:有没有不平的单据,差多少
  5. 确认后生成草稿
  6. 抽样检查生成的凭证:摘要、科目、金额、附件张数
  7. 复核通过后才在 ERP 里过账

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
这批费用单据要生成记账凭证草稿。
请按我给的科目映射规则逐条生成,先不要写盘,只给我预览:多少条成功生成、多少条没找到科目映射、多少条借贷不平。
映射找不到的请单独列出来,不要给它一个默认科目——默认科目最危险。
不平的告诉我差多少,我来处理。

对应的技能

记账 规划中P1 在建

批量生成记账凭证

从业务单据表按科目映射批量生成凭证草稿,借贷平衡预检

L0 · 凭证 / 账簿
记账 规划中P1 在建

分录合法性校验

借贷平衡、科目级次、辅助核算必填、红字方向、异常金额预警

L0 · 凭证 / 账簿
数据 已上线P0 已上线

全表异常数据检查

结构异常(空值/重复/格式/公式不成立)+ 业务异常(负数/超阈值/跳变/状态矛盾)分级,保留原始行号与影响金额

L0 · 清洗 / 合并 / 脱敏 / 异常

做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。