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场景 10 · 记账

分录合法性校验

批量生成的凭证、手工录入的凭证,都要过一遍校验:借贷平衡、科目级次是否正确、辅助核算是否必填、红字方向、异常金额。不合格的进异常表并说明原因。

记账P1 在建规划中技能分录合法性校验

你会遇到什么

凭证录进去的时候看不出问题,月底才发现有一笔科目用错了、一个辅助核算没填、红字冲销的方向反了。回头查要翻很久。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
借贷平衡合计借 = 合计贷,不平的直接排除
科目级次明细科目必须到末级,用中间级要提示
辅助核算必填需要部门/项目的科目没填辅助核算,提示并列出
红字方向红字冲销的符号方向要符合系统约定

怎么做

  1. 导入凭证表,确认导出格式和表结构
  2. 跑校验,先看不合格的条数和类型分布
  3. 逐类处理:不平的先解决,科目级次的回查科目表
  4. 辅助核算缺失的回补再跑
  5. 异常金额大的单独列一张,人工判断
  6. 确认后写盘,异常表进 _out/
  7. 修完再跑一次,确认平衡

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
这批凭证请帮我过一遍合法性检查。
我关心四件事:借贷是不是平的、科目有没有用中间级、需要辅助核算的是不是都填了、红字冲销的方向对不对。
请把不合格的按类型分组告诉我,同时给出每条的原始行号和原因。
不平的凭证请不要自动补平,直接列给我。

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记账 规划中P1 在建

分录合法性校验

借贷平衡、科目级次、辅助核算必填、红字方向、异常金额预警

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做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。