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场景 11 · 记账

往来科目对账(两方明细匹配)

应付、应收、其他应收这些往来科目,账面和系统里各有一份明细。按金额、日期、摘要模糊匹配,输出已勾对、单边、差异三类。支持名称模糊匹配,但要求人工确认。

记账P1 在建规划中技能往来对账

你会遇到什么

和供应商对账,账面挂了 8 笔,系统里只有 6 笔。剩下两笔一个可能是未到票,一个是金额有尾差。翻明细翻到崩溃。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
金额日期优先金额相同且日期在容差内,优先勾对
名称模糊要确认仅靠名称和摘要相似匹配上的,标候选不自动勾对
单边单列两边单边分别列出
尾差单独标金额有小额差异的单独一列,不混进精确匹配

怎么做

  1. 两边明细都先清洗,客户/供应商名称统一
  2. 先跑精确匹配(金额完全一致 + 日期容差)
  3. 看精确匹配后的单边情况
  4. 再跑模糊匹配,逐条看候选
  5. 尾差项单独判断:是四舍五入还是真的少付
  6. 人工确认勾对结果后写盘
  7. 差异结论由业务和财务共同确认

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
帮我对一下这个供应商的往来。账面和系统各一份明细。
先做金额完全一致、日期 5 天内的精确匹配,告诉我勾对了几笔、单边几笔。
然后在金额尾差 1 元以内、名称相似的情况下再给我一批候选,所有候选请标出来不要自动勾对。
候选太多了我人工判断。

对应的技能

记账 规划中P1 在建

往来对账

两方明细按金额/日期/摘要模糊匹配,输出已勾对与单边差异

L0 · 凭证 / 账簿
记账 规划中P1 在建

订单-回款-发票三方勾稽

订单/回款/发票按主键优先、名称金额日期辅助,支持一对多与多对一,差异拆成未回款/少回款/未开票/超开票

L0 · 凭证 / 账簿
分析 规划中P1 在建

应收账龄与坏账准备

账龄分段、坏账计提测算、客户风险排序

L0 · 成本 / 预算 / 经营

做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。