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场景 12 · 资金

订单-回款-发票三方勾稽

销售业务的完整链路是订单 → 回款 → 发票,三个系统各记各的。以订单为主键串起来,回款和发票对不上的拆成未回款、少回款、未开票、超额开票几类,按影响金额排序。

资金P1 在建规划中技能订单-回款-发票三方勾稽

你会遇到什么

月底要确认这个月卖出去的东西钱都收回来了。系统 A 有订单,系统 B 有回款,开票在另一边。三个数字各说各话,谁对谁错不知道。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
主键优先有订单号的按订单号串;没有的按客户 + 金额 + 日期近似串
支持一对多一个订单分几次回款、一次开票开多张,都要能对应上
差异分类未回款 / 少回款 / 多回款 / 未开票 / 超额开票分别列
按影响金额排序大的先处理,别在小单上花时间

怎么做

  1. 先定主键:能靠订单号串就别用名称串
  2. 清洗三张表,客户名称统一口径
  3. 以订单为主键做左连接,看有多少订单完全没匹配上
  4. 匹配上的看回款额与订单额的差,分类进差异表
  5. 发票侧的差异单独看,确认是跨月开票还是少开票
  6. 金额大的差异优先人工核对
  7. 输出勾稽结果 + 差异表 + 校验表四件套

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
请帮我把订单、回款、开票三张表串起来做三方勾稽。
以订单号为主键,订单号缺失的部分按客户名加金额加日期串,串不上的单独列出来。
匹配不上的请分类:是没回款、回少了、还是发票没开。
分类后按影响金额从大到小排序,我要先处理最大的那几笔。

对应的技能

记账 规划中P1 在建

订单-回款-发票三方勾稽

订单/回款/发票按主键优先、名称金额日期辅助,支持一对多与多对一,差异拆成未回款/少回款/未开票/超开票

L0 · 凭证 / 账簿
记账 规划中P1 在建

往来对账

两方明细按金额/日期/摘要模糊匹配,输出已勾对与单边差异

L0 · 凭证 / 账簿
资金 规划中P1 在建

发票与付款记录匹配

一张票多笔付、一笔付多张票,输出已匹配/部分付/超付/预付/待确认,无法唯一确定时只给候选

L0 · 现金 / 银行 / 收付

做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。