实际与预算逐项比对出差异额、差异率、执行率,超支与欠执行分开看,预算为 0 不硬凑
budget-executionSKILL.md 为准。> **本地运行,零网络、免 API Key、数据不出电脑。** > 四项诚实承诺:① 算不出就说算不出,绝不编造数字;② 高危动作强制人工确认;③ 幂等断点,绝不重复副作用;④ 全程留痕可审计。 # 预算执行差异分析 月度预算执行最怕两件事:**超支的没被点出来**,以及**预算列填了 0 之后算出一个无穷大的执行率**。 本包把这两件事都按死: - **差异额 = 实际 − 预算**,正数超支、负数欠执行,两类分开出表,不为凑一个类目把方向混在一起 - **执行率 = 实际 / 预算**,超过 120%(重大超支)与低于 50%(重大欠执行)分别标高风险,提醒复核预算本身是否下达有误 - **预算为 0 一律不算**——差异率、执行率都写「—(预算为 0,无法计算…)」,绝不用 `inf`、也不用 1 或 0 凑数,同时进异常表提示「先确认是零预算还是漏填预算」 - 预算缺失、实际缺失、金额取到负数,这三类行**不进主表、进异常表**,原话写明「该行未出表」 ## 输入:一张预算执行表 | 列名 | 必填 | 说明 | |---|---|---| | 费用项目 / 科目 / 预算科目 / 项目 | 是 | 这一行说的是哪个科目 | | 预算数 / 预算金额 / 预算额 | 是 | 下达的预算数 | | 实际数 / 实际发生额 / 实际金额 | 是 | 实际执行数 | | 部门 / 责任中心 / 成本中心 | 否 | 归口部门,仅用于异常表定位 | > 预算与实际都允许为 0,但**同一行两者不能同时为 0**(那种行没有比较意义,会被剔除并进异常表)。 > 收入类科目(如「主营业务收入」)也能跑:收入低于预算同样是「欠执行」,口径统一,不需要另开一套。 ## 输出四件套 | 文件 | 内容 | |---|---| | `be_主表.csv` | 费用项目 / 部门 / 预算 / 实际 / 差异额 / 差异率 / 执行率 / 类型(超支 · 超支(重大)· 欠执行 · 欠执行(重大)· 持平 · 实际有支出,预算为 0 · 合计超支 / 合计欠执行) | | `be_异常表.csv` | 重大超支、重大欠执行、预算为 0 有支出、金额缺失、金额为负(带风险等级) | | `be_校验表.csv` | 预算 / 实际守恒差异、剔除行数、口径说明 | | `fin-log.jsonl` | 处理日志(追加) | ## 用法 ```bash PY="<python 3.8+ 路径>" # 纯标准库 "$PY" <skill目录>/scripts/budget.py 预算执行表.xlsx --execute ``` **默认不写盘**——不加 `--execute` 只打印预览。核对过差异方向再写盘。 ```bash "$PY" budget.py 预算执行表.xlsx --out-dir _out --operator 张三 --execute ``` ## 真实输出 ``` 方案:预算执行表.xlsx(9 行,取到有效预算 / 实际行 9 行) 销售费用-差旅 预算= 80000.00 实际= 96000.00 差异= 16000.00 差异率=20.00% 执行率=120.00% 超支(重大) 销售费用-招待 预算= 50000.00 实际= 48000.00 差异= -2000.00 差异率=-4.00% 执行率=96.00% 欠执行 管理费用-工资 预算= 360000.00 实际= 366000.00 差异= 6000.00 差异率=1.67% 执行率=101.67% 超支 管理费用-审计 预算= 60000.00 实际= 60000.00 差异= 0.00 差异率=0.00% 执行率=100.00% 持平 管理费用-咨询费 预算= 0.00 实际= 45000.00 差异= 45000.00 差异率=—(预算为 0,无法计算差异率) 执行率=—(预算为 0,无法计算执行率) 实际有支出,预算为 0 研发费用-材料 预算= 200000.00 实际= 68000.00 差异= -132000.00 差异率=-66.00% 执行率=34.00% 欠执行(重大) 研发费用-外协 预算= 150000.00 实际= 210000.00 差异= 60000.00 差异率=40.00% 执行率=140.00% 超支(重大) 财务费用-手续费 预算= 12000.00 实际= 0.00 差异= -12000.00 差异率=-100.00% 执行率=0.00% 欠执行(重大) 主营业务收入 预算= 1500000.00 实际= 1680000.00 差异= 180000.00 差异率=12.00% 执行率=112.00% 超支 (合计) 预算= 2412000.00 实际= 2573000.00 差异= 161000.00 差异率=6.67% 执行率=106.67% 合计超支 ``` 失败路径(实测,异常表原话摘录): ``` --- 异常表(7 条)--- [高] 销售费用-差旅 / 销售部 超支(重大):实际超出预算,执行率 120.00%(差异 16000.00 元,执行率 120.00%) [中] 管理费用-工资 / 财务部 超支:实际超出预算,执行率 101.67%(差异 6000.00 元,执行率 101.67%) [高] 管理费用-咨询费 / 财务部 实际有支出,预算为 0:预算为 0 却有实际支出 45000.00 元,本包不输出无穷大的差异率;请先确认是零预算还是漏填预算 [中] 研发费用-材料 / 技术部 欠执行(重大):执行率仅 34.00%,预算可能下达错误或业务未发生(差异 -132000.00 元,执行率 34.00%) [高] 研发费用-外协 / 技术部 超支(重大):实际超出预算,执行率 140.00%(差异 60000.00 元,执行率 140.00%) [中] 财务费用-手续费 / 财务部 欠执行(重大):执行率仅 0.00%,预算可能下达错误或业务未发生(差异 -12000.00 元,执行率 0.00%) [中] 主营业务收入 / 销售部 超支:实际超出预算,执行率 112.00%(差异 180000.00 元,执行率 112.00%) ``` ## 关键设计(容易踩的坑) 1. **预算为 0 是三态,不是除零**。 预算 = 0 时,差异率与执行率**不做除法**,直接写 `—(预算为 0,无法计算差异率)`; 若此时实际还有支出,类型记为「实际有支出,预算为 0」并标高风险。合计行同理:预算合计为 0 就写「预算合计为 0」。 2. **超支与欠执行不合并成一个类目**。「类型」列按差异额正负与执行率阈值同时判定, 所以「预算 0、实际 45000」这类既不是超支也不是标准超支的行会单独成一类,不会被 ArithmeticError 吞掉。 3. **重大超支的阈值是执行率不是差异率**。执行率 > 120% 记重大超支(高), 执行率 < 50% 记重大欠执行(中)——后者按中风险是因为「预算没花出去」往往是预算下达错误,不是业务问题。 4. **缺失 / 负数一律剔除出主表**。预算缺失、实际缺失、金额取到负数的行进异常表并写明「该行未出表」, 主表不含它们,所以「输入 = 主表 + 异常」的守恒断言成立。 5. **收入类科目同表处理**。收入低于预算算欠执行,不做反向取数,避免口径两套。 ## 「拒绝权」:什么情况下拒绝执行 | 情况 | 处理 | |---|---| | 表里没有任何一行同时有预算和实际金额 | 拒绝输出:`【算不出】表里没有任何一行同时有预算和实际金额,算不出差异` | | 缺少必须的列(费用项目 / 预算 / 实际) | 拒绝输出并列出可识别的别名 | | 文件路径不存在 | 拒绝输出:`【算不出】找不到文件` | | 单行预算缺失 / 实际缺失 | **不拒绝整表**,该行进异常表并写明「该行未出表」 | | 单行金额为负 | 该行进异常表,写明疑似红字冲销 | > 注意区分:**空表拒绝整包**,单行坏数据只剔除该行。前者是「没法算」,后者是「这一行算不了」。 ## 人工复核(必读) - 差异率的分母是**预算**,不是上期实际;重述预算后所有差异率会变,需重跑 - 「预算为 0 却有支出」必须先人工判断:是做了零预算决策,还是预算漏填 - 重大超支也可能是预算本身下达错了(比如少下了一个月),先看预算源头再看执行 - 本表只做预算 / 实际比对,**不涉及会计期间的收入成本配比**,跨期提前确认的费用不在本包口径内 - 差异分析结果不改动任何预算数与实际数 ## 相邻路线转交 | 用户要做的事 | 转交给 | |---|---| | 超支科目怎么压下去、出降本方案 | `dept-cost-analysis` | | 预算数本身从哪来、口径怎么定 | `budget-execution` 上游的预算编制流程(人工) | | 费用报销超预算的逐笔明细 | `expense-summary` | | 差异结果要写成管理层摘要 | `exec-summary` | ## 可直接复制的说法 ```text 把这张预算执行表跑一下差异分析,超支和欠执行要分开列,别混在一张表里。 差异额 = 实际 − 预算,正的是超支、负的是欠执行。 预算为 0 的科目,差异率和执行率直接写「预算为 0,无法计算」,不要给我一个无穷大或者用 1 凑的数。 预算缺失或实际缺失的行,单独进异常表说明「该行未出表」,不要静默丢掉。 执行率超过 120% 和低于 50% 的单独标出来,我要看是预算下错了还是真的花超了。 ``` ## 做完怎么算完成 - [ ] 校验表里的「预算守恒差异」「实际守恒差异」都是 0.00 - [ ] 所有「预算为 0」的行都人工确认过(零预算决策 or 漏填) - [ ] 主表行数 + 剔除行数 = 输入行数,没有静默丢行 - [ ] 差异率 / 执行率列里没有出现 `inf`、`nan` 或空值代替的假数 - [ ] 重大超支与重大欠执行两个方向的条目都已看过 --- 本 Skill 采用 BUSL-1.1 许可(源码可见,可自由使用)。 版权所有 © 2026 律令科技(深圳)有限公司(@lexord-technology)。 本技能由律令科技(深圳)有限公司开发,**财友云(caiyouyun.cn)**发布与展示。 允许个人及企业内部免费使用、复制、修改,包括内部生产环境。 未经书面许可,不得将本 Skill 或其修改版作为商业服务对外销售、转售或提供托管服务。 各版本发布之日起 4 年后自动转为 Apache License 2.0。详见随包 `LICENSE.md`。
按工时/产量/面积/收入等动因分摊,输出分摊过程表
按产品/客户/区域/月份拆解毛利与贡献边际
账龄分段、坏账计提测算、客户风险排序
盈亏平衡点、安全边际、敏感性与情景测算
月度经营分析的数字、结论与图表数据源一次产出
按部门/项目/费用类型三维汇总,本期-上期-变动额-变动率,未审批与缺发票不入正式汇总,超预算单列
理论期末=期初+入库-出库,与系统/盘点/账面三方比对,负库存与异常单价优先,按影响金额排序
按部门/项目/供应商汇总增长贡献,区分一次性与持续性费用,识别单价上涨/重复采购/供应商集中
一句话结论+5 个核心指标+3 个关键变化+风险影响+待决策事项,事实/假设/建议三段分开,每个结论带数据依据
按客户算收入成本毛利毛利率,亏损客户与成本缺失单列标高风险,不按 0 成本算毛利
按发票号码+代码+金额+日期组合查重,拦住重复报销与重复入账
进销项发票台账,按月/客户/税率汇总,导出 CSV
SKILL.md 为准。