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场景 22 · 记账

月末结账完整性检查

对照月结清单逐项检查完成证据:银行是否已对账、折旧是否计提、摊销是否入账、凭证是否审核、往来是否清理。每项给出状态、差异说明、责任人与风险等级,没完成的进待办表。

记账P1 在建规划中技能月末结账完整性检查

你会遇到什么

每月结账前都知道该做那几件事,但总有一件忘了——通常是折旧没提或者一张凭证还没审。到了出报表那天才发现,只能顺延。

要准备什么

盯住这几条

规则说明
证据导向每项要能指到完成证据,不能只标『已做』
风险分级漏做银行对账和折旧计提的风险等级最高
差异要人认未完成项列责任人和截止时间,不代替他们决定怎么办
不替你结账只出检查结论,不做实际过账动作

怎么做

  1. 把月结清单整理成结构化表格(事项、证据位置、责任人)
  2. 从系统导出各项的实际完成状态
  3. 逐项比对,标记已完成、未完成、证据缺失
  4. 未完成项按风险排序,最上面是银行对账和折旧
  5. 给每项填责任人和截止日
  6. 输出检查表 + 待办表 + 校验表
  7. 确认全部关闭后才做实际结账操作

可以直接用的说法

复制这一段,粘给你的 WorkBuddy / AI 助手
帮我做这个月的结账前检查。
我按清单逐项核对:银行对账完了没、折旧计提了没、长期待摊摊销了没、往来清理了没、凭证都审核了没。
每项的完成证据请写清楚,比如从哪个系统哪张表能看到。
没完成的请标明风险等级和责任人,我不希望你替我决定怎么办,只列事实。

对应的技能

记账 规划中P1 在建

月末结账完整性检查

对照月结清单检查完成证据、差异状态、责任人与风险等级,未对账/未计提/未摊销/凭证未审核直接标高风险

L0 · 凭证 / 账簿
报表 规划中P1 在建

三大表生成

从科目余额表生成资产负债表/利润表/现金流量表(直接法+间接法)

L0 · 报表 / 申报
记账 规划中P2 长尾

期末结转计提

损益结转、折旧摊销计提、税金计提,输出凭证草稿

L0 · 凭证 / 账簿

做完之后怎么算完成

一句提醒:这些技能只处理格式、匹配和计算,入账口径、税务处理、最终结论都要由对应财务岗位确认。工具给出的是待复核的结果,不是可以直接报送的结论。